Finanzen automatisieren
Digitalisierung in Finance und Controlling.
Moderne und automatisierte Finanzprozesse.
Finance digitalisieren und Controlling Prozesse automatisieren
Mit einer Softwarelösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung starten Sie mit Ihrer Finanzabteilung digital durch.
solutions4dp berät Sie bei der Auswahl der zu Ihrem Unternehmen passenden Lösung.
In vielen Unternehmen hat die Digitalisierung des Finanzbereichs - Digital Finance - derzeit hohe Priorität. solutions4dp unterstützt Sie, Ihre Finanzabteilung Schritt für Schritt zu digitalisieren und durch automatisierte Prozesse Ressourcen und Zeit zu sparen.
Mit solutions4dp haben Sie Ihren starken Berater für die digitale Transformation Ihres Finanzbereich gefunden.
E-Invoicing - Rechnungsausgang automatisieren
Die digitale Transformation hat Unternehmen in eine Ära erhöhter Effizienz und Prozessoptimierung geführt. In diesem Kontext gewinnt der elektronische Rechnungsversand aus strukturierten Daten, auch als E-Rechnungsversand bekannt, zunehmend an Bedeutung. In der Automatisierung von Rechnungsprozessen liegt ein enormes Potenzial. Wir beraten Sie, was Sie bei der Umsetzung beachten müssen, wenn Sie Ihren Rechnungsausgang mit E-Rechnung digitalisieren.
Ihre Vorteile durch eine E-Invoice Lösung:
- Einhalten von gesetzlichen Anforderungen im B2B und B2G
- Effizientere Prozesse und verbesserte Compliance
- Komplette Transparenz: Wurde die Rechnung per Peppol übermittelt, wird der Status der ausgegangenen Rechnung je nach Lösung direkt an das ERP-System zurückgemeldet.
- Senken Sie die Kosten je Rechnung im Schnitt um 70 %, da der Druck und Versand von Papier-Rechnungen entfallen
- Sicherer Austausch aller Rechnungen durch verschlüsselte Übertragungserfahren (z.B. mit Peppol)
- E-Invoicing verkürzt den Zeitraum von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung und erhöht dadurch den Cashflow
Rechnungseingang automatisieren
Mit einem automatisierten Rechnungseingang managen Sie Ihren SAP Rechnungseingang mit links. Entlasten Sie Ihre Finanzabteilung und erhöhen Ihr Einsparpotential durch einen optimierten und digitalisierten SAP Rechnungseingang. Mit solutions4dp finden Sie die optimale Eingangsrechnung Software Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung für Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile mit einem digitalen Rechnungseingang:
- Digitale Eingangskanäle (ZugFeRD, XRechnung, EDI, PDF, ...)
- Selbstlernender Rechnungsleser (KI)
- Erfassungsaufwand reduziert
- Bestelleingang und Wareneingang Abgleich automatisiert
- Durchlaufzeiten der Rechnungen ist verkürzt
- Skonto Verlust wird reduziert
- Monatsabschluss zeitnah erledigen
- Prozess-Sicherheit (Compliance inkl. PDF-Workflowprotokoll
- Länderspezifische automatische UStR-Prüfung (z. B. § 14)
Die Digitalisierung im Rechnungswesen und Controlling ist der Schlüssel zur Effizienzsteigerung der Finanz Abteilung. Starten Sie jetzt Ihren digitalen Wandel mit solutions4dp.
Wenn Sie Ihre Finanzen digitalisieren sparen Sie Ressourcen, reduzieren Kosten und verbessern Ihre Entscheidungsfindung durch den Einsatz moderner Technologien.
Mitarbeiter im Rechnungswesen und Controlling stehen vor der Herausforderung, interne und externe Anforderungen gleichermaßen zu erfüllen und flexibel darauf zu reagieren.
Es wird zunehmend immer wichtiger, unterstützende Softwaresysteme zu implementieren und weiterzuentwickeln, sowie Prozesse im Bereich Controlling und Rechnungswesen zu optimieren und automatisieren. Die Digitalisierung der Finanzen spielt daher eine zentrale Rolle.
Reisekosten automatisieren
Wenn die Mitarbeiter Ihre Reisekosten digital erledigen können, entlastet das die Finanzabteilung. Digitales Reisemanagement ermöglicht eine automatisierte, in SAP-integrierte Buchung der Reisekosten. Erfassen Sie alle relevanten Reisedaten (z. B. Start und Zielpunkte, Zeiten, Spesen, Pauschalen, usw.) bereits während der Reise mit dem Smartphone oder Tablett. Dadurch sind Reisekosten automatisiert, deutlich effizienter, transparenter und vollständig papierlos im System erfasst.
Ihre Vorteile durch einen automatisierten Reisekosten Prozess:
- Ca. 1/3 Zeitersparnis
- Effiziente Reisekosten Erfassung
- Reduzierter Prüfaufwand
- Vereinfachte Reisekosten Prüfung, Freigabe und Buchung der Reisekosten
- Mehr Transparenz über Reisekosten
Stammdaten automatisieren
Wenn Sie die Stammdaten digitalisieren erhöhen Sie die Prozesssicherheit im Unternehmen. Die Finanzabteilung hat weniger Erfassungsaufwand und erhält eine verbesserte Datenqualität durch automatisierte Anlage, Validierung und Freigabe von Stammdaten.
Ihre Vorteile durch die Stammdaten Digitalisierung:
- Beschleunigter Geschäftspartneranlage Prozess durch automatisierte Workflows
- Fehlende Stammdaten können erfasst, geprüft und freigegeben werden
- Bereinigung von Dubletten
- Automatische Belegarchivierung und Verknüpfung mit dem Kreditoren- und Debitorenstammsatz
- Prozess-Sicherheit durch automatische Protokollierung und Vier-Augen-Prinzip
- Verbesserte Transparenz welcher Sachbearbeiter Stammdaten angelegt oder geändert hat
- Verbesserte Datenqualität mit deutlich reduziertem Erfassungsaufwand
Optimieren Sie Ihren gesamten Purchase to Pay (P2P) Prozess?
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Ein automatisierter Rechnungseingang reduziert den Erfassungsaufwand, den Prüfaufwand und verkürzt die Durchlaufzeiten. Die Buchhaltung erhält maximale Transparenz über den Status der Eingangsrechnungen.