Vorteile des Stammdatenmanagement:

Warum die Stammdatenerfassung optimieren?

• Verbesserte Datenqualität mit deutlich reduziertem Erfassungsaufwand
• Beschleunigter Geschäftspartneranlage Prozess durch automatisierte Workflows
• Fehlende Stammdaten können erfasst, geprüft und freigegeben werden
• Dubletten Prüfung der Kreditorenstammdaten und Debitorenstammdaten
• Automatische Belegarchivierung und Verknüpfung mit dem Kreditoren- und Debitorenstammsatz
• Prozesssicherheit durch automatische Protokollierung und Vier-Augen-Prinzip
• Verbesserte Transparenz welcher Sachbearbeiter Stammdaten angelegt oder geändert hat
• Integration von Online-Diensten diverser Länder:  EU-Kommission (MIAS), Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), schweizerisches Bundesamt für Statistik (BFS), norwegisches Brønnøysund Register Centre
• Prüfung deutscher und ausländischer USt-IdNr. nach gesetzlichen EU-Richtlinien
• Komfortable Bedienung
• Modifikationsfreie Integration
• Schnelle Implementierung und Customizing
  

Compliance der automatisierten Stammdatenpflege wird durch die Protokollierung der Bearbeitung garantiert 

Wenn Stammdaten im Unternehmen an unterschiedlichen Standorten und in mehreren Abteilungen genutzt werden, bringt das viele Probleme mit sich. Digitales Master Data Management verwaltet Ihre Stammdaten, verbessert die Datenqualität  und gewährleistet unternehmensweit an allen Standorten aktuelle Stammdaten Ihrer Kreditoren und Debitoren. Eine Änderung der Daten können alle berechtigten Mitarbeiter veranlassen und im Bearbeitungsprotokoll nachvollziehen. Das passende Eingangsdokument dazu kann jederzeit angehängt und abgerufen werden.

Durch die Optimierung Ihrer Datenverwaltung profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen. Eine verbesserte Qualität der Informationen mit einem deutlich reduzierten Aufwand bei deren Erfassung ermöglicht Ihnen einen beschleunigten Prozess zur Anlage neuer Geschäftspartner dank automatisierter Abläufe. Fehlende Stammdaten können erfasst, überprüft und genehmigt werden und Duplikate in den Datensätzen für Kreditoren und Debitoren lassen sich problemlos prüfen.

USt-IdNr.- Prüfung

Für die Erfassung und Pflege von Stammdaten wird eine automatisierte Vollständigkeitsprüfung durchgeführt. Bei Bedarf wird ein automatisierter Workflow zur Prüfung und Freigabe der Daten gestartet.

Ein Workflow kann zum Beispiel während der Erfassung von Rechnungen oder Kundenaufträgen, gestartet werden. Der Prozess ermöglicht es, die fehlenden Stammdaten zu ergänzen, zu prüfen und freizugeben. 

Nach Abschluss des Geschäftspartner Erfassungsprozesses werden die zwischenzeitlich „on hold“ gesetzten Eingangsrechnung oder Kundenauftrag Erfassungsprozesse automatisch mit den zuvor erfassten Stammdaten angereichert und „reaktiviert“. Während des Prozesses werden alle hinzugefügten Belege archiviert und mit dem SAP Kreditoren-/Debitorenstammdatensatz verknüpft. Zusätzlich wird am Ende ein Prozessprotokoll erstellt, archiviert und verknüpft.

"Der häufigste Grund für mangelhafte Datenqualität liegt in der zeitraubenden, fehleranfälligen und manuellen Datenpflege." 

Protokollieren Sie Änderungen in der Stammdatenanlage