Stammdaten

Master Data Management

Erfassung neuer Stammdaten Ihrer Geschäftspartner und Lieferanten

Ihre Vorteile durch ein Master Data Management:

Wie Sie durch eine Automatisierte Stammdatenerfassung profitieren:

Verbesserte Datenqualität mit deutlich reduziertem Erfassungsaufwand
Beschleunigter Geschäftspartneranlage Prozess durch automatisierte Workflows
Fehlende Stammdaten können erfasst, geprüft und freigegeben werden
Dubletten Prüfung der Kreditorenstammdaten und Debitorenstammdaten
Automatische Belegarchivierung und Verknüpfung mit dem Kreditoren- und Debitorenstammsatz
Prozesssicherheit im Stammdatenmanagement durch automatische Protokollierung und Vier-Augen-Prinzip
Verbesserte Transparenz welcher Sachbearbeiter Stammdaten angelegt oder geändert hat
Integration von Online-Diensten diverser Länder: EU-Kommission (MIAS), Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), schweizerisches Bundesamt für Statistik (BFS), norwegisches Brønnøysund Register Centre
Prüfung deutscher und ausländischer USt-IdNr. nach gesetzlichen EU-Richtlinien
Komfortable Bedienung der Stammdaten Software
Modifikationsfreie Integration
Schnelle Implementierung und Customizing

s4dp anrufen

Geschäftspartnerprozess

Stammdaten der Kreditoren und Debitoren werden in einer zentralen Oberfläche zusammengefasst.

Master Data Management

Optimieren Sie das Master-Data-Management - Einfache Datenpflege - Dublettenanalyse - Vollständigkeitsanalyse - Europaweite USt-IdNr. Prüfung

Compliance wird durch die Protokollierung der Bearbeitung garantiert

Wenn Unternehmensstammdaten an unterschiedlichen Standorten und in mehreren Abteilungen genutzt werden, bringt das viele Probleme mit sich. Eine Stammdaten Software verwaltet und gewährleistet aktuelle Stammdaten ihrer Kreditoren und Debitoren, Unternehmensweit an allen Standorten. Eine Änderung der Stammdaten können alle berechtigten Mitarbeiter veranlassen und im Bearbeitungsprotokoll nachvollziehen. Das passende Eingangsdokument dazu kann jederzeit angehängt und abgerufen werden.

USt-IdNr.- Prüfung

Unterstützung bei der Kontrolle aller Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer EU-Kreditoren und -Debitoren.

Die Prüfung kann als gesamter Lauf über alle Stammdaten durchgeführt werden. Zur Verifikation werden die kostenlosen Onlinedienste der EU-Kommission (MIAS), des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt), des schweizerischen Bundesamts für Statistik (BFS) und des norwegischen Brønnøysund Register Centres genutzt.

Nach dem Prüfungsdurchlauf erhalten Sie klare Ergebnisse, die Sie ohne viel Aufwand direkt bearbeiten können. Hierbei werden alle Abfragen protokolliert und stehen Ihnen als Nachweis, z. B. für Ihre zuständige Steuerbehörde, zur Verfügung.

Funktionen der automatisierten Stammdatenerfassung:

Für die Erfassung und Pflege von Stammdaten, wird in der Master Data Management Software eine automatisierte Vollständigkeitsprüfung durchgeführt. Bei Bedarf wird ein automatisierter Workflow zur Prüfung und Freigabe der Daten gestartet.

Ein Workflow kann zum Beispiel während der Erfassung von Rechnungen oder Kundenaufträgen, gestartet werden. Der Prozess ermöglicht es, die fehlenden Stammdaten zu ergänzen, zu prüfen und freizugeben.

Nach Abschluss des Geschäftspartner Erfassungsprozesses, werden die zwischenzeitlich „on hold“ gesetzten Eingangsrechnung oder Kundenauftrag Erfassungsprozesse automatisch mit den zuvor erfassten Stammdaten angereichert und „reaktiviert“. Während des Prozesses werden alle hinzugefügten Belege archiviert und mit dem SAP Kreditoren-/Debitorenstammdatensatz verknüpft. Zusätzlich wird am Ende ein Prozessprotokoll über die automatisierte Stammdatenerfassung erstellt, archiviert und verknüpft.

"Der häufigste Grund für mangelhafte Datenqualität liegt in der zeitraubenden, fehleranfälligen und manuellen Datenpflege."

So optimieren Sie die Stammdatenpflege in Ihrem Unternehmen:

Zuständigkeiten

Definieren Sie, wer Stammdaten anlegen und wer welche Felder ändern darf

Genehmigung

Legen Sie fest, wer Änderungen der Stammdaten validieren und freigeben darf

Dokumentation

Protokollieren Sie Änderungen in der Stammdatenanlage

s4dp anrufen

+49 8441 788 675

E-Mail an s4dp

toni @s4dp.de

Jetzt Beratungstermin buchen

Termin buchen

Stammdaten - Prozess

01

Geschäftspartner anlegen

Stammdaten können im Kreditoren- und Debitorenstammsatz erfasst und ergänzt werden.

02

Geschäftspartner vervollständigen

Änderungen und Vervollständigungen der Daten können alle berechtigten Mitarbeiter veranlassen und im Bearbeitungsprotokoll nachvollziehen.

03

Rückfrage

Während des Prozesses können jederzeit Rückfragen an die Fachabteilungen gestellt werden.

04

Freigabe

Nach Prüfung im Vier-Augen-Prinzip erfolgt die Freigabe der erfassten, bzw. geänderten Stammdaten.

05

Workflow Ende

Compliance und Prozesssicherheit wird durch automatische Protokollierung und Archivierung des Änderungsprotokolls garantiert.

Optimieren Sie Ihren gesamten Purchase to Pay (P2P) Prozess?

Hier finden Sie weitere Lösungen, die Sie interessieren könnten:

E-Procurement

Mit E-Procurement Beschaffungsprozesse effizienter und kosteneffektiver gestalten und gleichzeitig die Qualität der Beschaffungsaktivitäten verbessern.

E-Sourcing

E-Sourcing Lösungen ersetzen die manuelle Erstellung von Angebotsanfragen und Preisspiegel.

SRM

Mit einem Suplier Relationship Management schaffen Sie eine sichere und zukunftsfeste Lieferkette

Wareneingang

Lieferscheine automatisch erfassen, mobil prüfen und bearbeiten - mit voller Prozesssicherheit durch automatische Protokollierung.

Auftragsbestätigungen

"Bestätigt wie bestellt" Abweichungen zur SAP-Bestellung sind auf einen Blick ersichtlich.

Rechnungseingang

Ein automatisierter Rechnungseingang reduziert den Erfassungsaufwand, den Prüfaufwand und verkürzt die Durchlaufzeiten. Die Buchhaltung erhält maximale Transparenz über den Status der Eingangsrechnungen.