Nutzen:

• Best-Practice Templates
• Weniger manueller Aufwand
• Fundierte Vergabeentscheidung
• Durchgängiger Belegfluss
• Compliance
• Performancemessung

Bedarf:

Bedarfe aus dem ERP-System übernehmen oder direkt im der Lösung anlegen.

Artikelinformationen, Volumen, Zeichnungen, Kontierungen, historische Preise, Materialgruppen-, Regionen- und/oder Organisationszuordnungen mit den Artikeldaten übertragen werden, um so das Anlegen einer Anfrage mit den bereits bekannten Daten des zu beschaffenden Bedarfs zu beschleunigen

Templates (RFI / RFQ)

Anfrage Templates aus Excel-Uploads oder materialgruppengesteuerte Template

Verschiedene Ausschreibungsformen (GAEB-Datei, RFI, Submissionen, Mantelbogenverfahren oder Cost-Break-Down)

für den direkten als auch für den strategisch indirekten Einkauf

Bieterlisten

Lieferanten werden gezielt und vollautomatisch zu der Ausschreibung eingeladen. 

Lieferanten zusätzlich einladen oder auch sperren.

Angebotsabgabe

Je komplexer die Ausschreibung ist, desto aufwendiger kann die Nachbereitung hin zu einem Angebotsspiegel für den Einkäufer sein. Häufig werden die Angebote vom Lieferanten per Fax, Brief, E-Mail und Telefon abgegeben und dann in ein zusätzliches Angebotstemplate (Excel) händisch übertragen. Dies ist aufwendig, zeitraubend und letztendlich teuer.

Die Lösung, der Lieferant gibt sein Angebot direkt im System oder per Excel-Upload in einer vorgegebenen Struktur ab.

Angebotsspiegel

Steht sofort online oder per Excel zu Verfügung

Werden aggregiert und konsolidiert dargestellt.

Bewertungen der Angebote und zusätzliche Informationen (z.B. interne Kosten) können ergänzt werden. Auswertungen unterschiedlicher Vergabeszenarien (Paket- oder Einzel-Vergabe) können durchgerechnet werden.

Verhandlung

Mehrere Verhandlungsrunden können begleitet werden. Eine Erweiterung auf Auktionen ist ebenfalls möglich

Vergabe

Im Vergabevorschlag sind alle Angebotsdetails. In der Vergabedokumentation stehen die verhandelten Konditionen für die Anlage von Bestellungen, Rahmenverträgen oder anderen Belegen in Folgesystemen bereit. Die Vergabeempfehlung und Alternativen sind dokumentiert. Das Vergabeblatt wird unterschieben abgelegt oder über kann über einen Workflow digital freigegeben werden.